Viele habe im Windows-Explorer eine Einstellung, die die Dateiendungen ausblendet und bringen so die neuen Dateien mit in die Schule und können sie dort nicht öffnen.

Es besteht die Möglichkeit, bei allen Office Programmen des neuen Office (Word, Excel, Powerpoint, …) das Standard-Speicherformat wieder zurück auf die Office-Version 97/XP/2003 zu setzen, damit die Programme wieder „alte“ Dateiformate speichern:

Hier klicken und Video ansehen.

Macht man das mit Word, Excel und Powerpoint, so kann in der Schule mit Office 2007 nichts schief gehen.

Das Internet ist manchmal recht langsam, wenn zu viele Kollegen in den ÜFAs Vertretungsstunden haben. Da sieht der Kollege, der gerade ein Video bei YouTube zeigen will alt aus. Es ruckelt und zuckelt. Es ist kein Vergnügen.

Deshalb hier eine kleine Anleitung, wie man sich mit Hilfe eines kleinen Programmes die Dateien aus dem Netz lädt, in ein Format konvertiert und auf seinen USB-Stick speichert:

Hier klicken!

Als Speicherort sollte man auf jesen Fall erst einmal die lokale Festplatte (oder den Desktop) nutzen. Wenn alles komplett heruntergeladen ist, kann man sich die benötigten Dateien auf seinen Stick kopieren.

In den Klassenzimmern kann man diese Dateien mit dem VLC abspielen. Ohne Ruckeln, ohne Zuckeln.

Rechtliches: Das Herunterladen ist nicht verboten. Das Zeigen der Videos in der Schule ist auch nicht verboten, so lange das Video im Netz (bei YouTube oder Google Video) noch verfügbar ist.

Fragen dazu könnt ihr gerne in den Kommentaren stellen. Die Antworten werden vielleicht alle interessieren.

Sollte die Anleitung nicht ausreichen und ihr mehr Interesse an dem Thema habt, dann mache ich nochmal einen langen Artikel draus.

Viel Spaß!

… und der Rest von uns: Auch!Die swisscom hat ein sehr schönes Angebot für Schulen: SchoolNetGuide.

Dort findet man allerhand tolle Sachen für den DV-Unterricht.

Für alle Lehrkräfte und natürlich auch für die Schüler interessant:

SchoolNetGuide 8 „Erfolgreich recherchieren“

und eine Kurzfassung davon:

Erfolgreich Recherchieren: Eine Kurzanleitung

Viel Spaß damit :-)

Mit dem Programm SyncBack (Freeware) lässt sich nicht nur der Stick zuverlässig auf ein anderes Medium sichern. Mit der kostenpflichtigen Version SyncBackSE (ca. 25 Euro) kann man noch viel mehr machen. Wir versuchen es aber erst einmal mit dem Billigteil …

Ein paar Erläuterungen am Anfang:

Die hier vorgestellte Lösung ist ein Backup. Das heisst, wenn sich auf dem Stick Dateien ändern, werden die beim Aufruf des Profils (später mehr zu dem Begriff) auf das Backup-Medium übertragen. Werden Daten auf dem Stick *gelöscht*, dann werden sie auf dem Backup-Medium *nicht gelöscht*. Das hat den Vorteil, dass versehentlich auf dem Stick gelöschte Dateien immer noch auf dem Backup-Medium sind. Nachteil: Das Backup wird immer grösser.

Die hier vorgestellte Lösung ist *keine* Synchronisation. Bei einer Synchronisation „merkt“ das Programm, ob sich auf dem Stick *oder* auf dem Backup-Medium eine Datei geändert hat und überträgt diese dann auf das jeweils andere Medium. Vorteil: Man kann sowohl auf dem Stick, als auch auf dem Backup-Medium arbeiten. Die Software gleicht das dann ab.

So eine Synchronisations-Lösung kann man mit dem vorgestellten Programm auch durchführen, ist aber nicht Gegenstand dieser Anleitung.

Ich habe mit dem Freeware-Programm keine Erfahrung. Ich benutze die kostenpflichtige Variante des Programms. Deshalb kann ich auch nicht 100% Auskunft geben. Sorry.

Begriffe:

• Quelle: Unser USB-Stick. Da, wo die Daten des Backups herkommen.
• Ziel: Dort, wo das Backup abgelegt werden soll. Das kann eine externe USB-Festplatte sein oder ein Verzeichnis auf der lokalen Festplatte.
  Achtung! Windows kann nicht ordentlich mit externen Speichern umgehen. Es kann passieren, dass ein und die selbe externe Festplatte zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Laufwerksbuchstaben bekommt. Tipp: Die externe Festplatte immer vor dem Einschalten des Pcs einschalten. Den USB-Stick immer erst einstecken, wenn der Rechner schon läuft und ihr euch angemeldet habt. Ja, das ist auch ein Grund, warum clevere Leute kein Windows verwenden :-)
• Profil: Ein Set von Einstellungen für ein Backup. Man kann mit dem Programm mehrere Profile verwalten. Das hat den Vorteil, dass man auch andere Sachen, als seinen USB-Stick sichern kann.

So: Los geht’s!

Erst das Programm herunterladen: Hier klicken!

(Der Link geht in einem neuen Fenster auf! Achtung!)

Die Dateigröße (Hier: 1.86MB) kann je nach Version anders sein.

Dann wird das Programm installiert:

Nach dem Download liegt eine Datei SyncBack_Setup_DE.zip auf dem Desktop oder in den „Eigenen Dateien“ oder sonstwo (je nach benutzen Browser). Doppelklick auf die Datei. Doppelklick auf die Datei SyncBack_Setup_DE.exe. (Hinweis: Es kann sein, dass die *.zip-Datei erst entpackt werden muss. Je, nach installiertem Entpacker.)

Einfach immer weiter bis

So, jetzt ist das Programm installiert.

Jetzt schnell den USB-Stick rein.

Hinweise: Bei mir ist der USB-Stick Laufwerk F:. Bei euch kann das ein anderer Laufwerks-Buchstabe sein. Nochwas: Ihr solltet auch schon wissen, wo ihr das Backup ablegen wollt. Am besten eignet sich eine kleine externe USB-Festplatte. Zur Not tuts auch ein Verzeichnis auf der lokalen Festplatte. Ich verwende hier im Beispiel den Ordner „Backup-Stick“ auf der lokalen Festplatte C: für das Backup.

So, jetzt wird’s ernst:

• Quelle: Laufwerk des USB-Sticks (rechts auf das gelbe Symbol klicken zum Auswählen)
• Ziel: Backup-Medium auswählen oder Verzeichnis auf der lokalen Festplatte auswählen in das das Backup gespeichert werden soll (rechts auf das gelbe Symbol klicken zum Auswählen) Achtung! Es sollte genug Platz zum Speichern vorhanden sein!
• Unterverzeichnisse: Keine Änderung. „Alle Unterverzeichnisse und ihre Dateien …“
• Allgemein: Sicherung der Dateien im Quellverzeichnis, inkl. Unterverzeichnisse

Register Erweitert:

• Quelle überschreibt Ziel
• Datei zum Ziel kopieren
• Keine Aktion, Datei überspringen

Auf die richtige Kategorie achten!

So, fertisch! Naja, fast :-)

Testlauf durchführen? Klar! Nach dem Testlauf kommt das Fenster, in dem die Aktionen angezeigt werden. Knopf „Simulation fortsetzen“ drücken.

So, jetzt haben wir das eigentliche Programmfenster mit unserem neuen Profil:

Das Programmfenster kann jetzt geschlossen werden.

Jetzt kann man sein erstes Backup durchführen.

Nach dem Neustart des Programms wird man evtl. gefragt, ob man automatisch nach neuen Updates suchen lassen will. Das ist keine schlechte Idee.

Jetzt hat man das Haupt-Programm-Fenster vor sich:

Nach dem Start untersucht das Programm, ob ein Backup durchgeführt werden muss. Im Anschluss werden die Dateien angezeigt, die ins Backup kommen:

Mit einem Rechtsklick auf eine Datei kann man auswählen, was mit der Datei genau geschehen soll. Das ist aber in der Regel nicht nötig.

Dann „Ausführung fortsetzen“ …

Ist das alles abgeschlossen erscheint wieder das Programm-Fenster. Das kann jetzt wieder geschlossen werden. Das Backup ist komplett. Backup am Anfang immer mal wieder überprüfen. Es müssten jetzt die Dateien und Ordner des Sticks im Backup-Verzeichnis sein.

Mit einem Rechtsklick auf das Profil kann man sich ansehen (Report anzeigen), was beim letzten Backup durchgeführt wurde (alternativ STRG+L).

Jetzt kann man immer, wenn der Stick angesteckt ist ein Backup machen. Dazu Programm starten und das entsprechende Profil starten.

Natürlich kann man sich mit dem Programm noch weitere Profile erstellen.

Welche Probleme können auftreten:

• Wie oben beschrieben vergibt Windows ab und an für Wechseldatenträger unterschiedliche Laufwerksbuchstaben. Das ist ein Problem. Sollte es bei euch auftreten kommt eine Fehlermeldung. Lösung: Wie oben beschrieben erst die externe Festplatte, dann den Rechner anschalten. Nach dem Hochfahren den Stick einstecken.
• Datei im Backup wurde geändert: Wird eine Datei im Backup (lokale Festplatte oder externe USB-Festplatte) geändert, dann „meckert“ das Programm u.U. einen Fehler an oder (schlimmer) überschreibt die Datei einfach. Es ist in jedem Fall die Datei im Backup vor dem Fortfahren an einen anderen Platz zu kopieren und zu untersuchen, ob sie evtl. noch aktuell ist.

Verlasst euch nie auf die Backup-Software. Vor allem nicht bei Windows. Schaut ab und an nach, ob auch alles im Backup-Verzeichnis landet, was da hingehört!

Noch ein Wort zu Bezahl-Version:

Die etwa 25 Euro teure Variante dieses Programms kann einige Sachen, die ich nicht mehr missen möchte:

• echte Synchronisation
• zeitgesteuerte Backups (täglich 18:00 Uhr wird Backup gemacht)
• detailliertere Einstellungen
• keine Probleme mit unterschiedlichen LW-Buchstaben
• automatisches Backup beim Einstecken des USB-Sticks
• …

Hier die genaue Übersicht über die Unterschiede der verschiedenen Versionen: SyncBackPro, SyncBackSE, and SyncBack Freeware Comparison Table (im nuen Fenster)

Fragen?

Ok, das mit dem täglich Backup ist vielleicht etwas zu euphemistisch formuliert. Es sollte auch nur noch einmal an die Backups erinnern. Hier noch einmal ein paar Tipps für dieses Thema:

• Die Programme der DS (speziall das Thema „USB-Backup“)
  
• kostenloses Backup mit  Allway Sync
• mein Lieblingsprogramm (ca. 25 EUR), mit dem auch der gesamte häusliche Rechner gesichert wird: SyncBackSE (keine Angst, das Programm ist auf deutsch)
• Freeware aber nicht speziell für USB-Sticks: Cobian Backup

So, jetzt aber zum eigentlichen Anliegen: Das Verschlüsseln wichtiger (Schul-) Daten auf dem USB-Stick und auf dem heimischen Computer.

Dazu gibt es ein schönes PDF-Dokument vom ALP in Dillingen:

Truecrypt: Datenverschlüsselung in der Schule

(Achtung: Wenn ihr auf den Link oben klickt, dann öffnet sich u.U. der Acrobat Reader!)

Kleiner Auszug:

Elektronisch gespeicherte Daten haben eine immer größere Bedeutung und deshalb muss auch die Datensicherheit immer mehr beachtet werden. Diese Datensicherheit besteht jedoch aus verschiedenen Komponenten, die sich gegenseitig sogar wider-sprechen können. Zum einen geht es um den möglichen Verlust der Daten. Dagegen helfen ausgefeilte Strategien zur Datensicherung. Daten werden auf Wechselmedien oder auf eigenen verteilten Backupservern gespeichert, wodurch das Risiko des mögli-chen Verlustes reduziert wird. Zum anderen geht es um den Schutz der Daten vor Missbrauch.

Wer also auf Nummer sicher gehen will, sollte seine Schülerdaten auf dem Stick mit Truecrypt verschlüsseln.

Besteht Bedarf, dass ich diesem Thema hier einen etwas längeren Eintrag widme oder habt ihr keine schützenswerten Daten auf eurem Stick?

Das kleine Hinweisblatt gibt es aber erst, wenn ihr die wenigen Punkte gelesen habt :-)

• Auf den Schülerrechnern ist kein OpenOffice.org installiert. Auf den Laptops in den Klassenräumen ist es installiert. Die Lehrerrechner in den Computerräumen (TVx, EDVx, UFAx) ist das OpenOffice.org teilweise installiert.
• Im Zweifel ist das OpenOffice.org des Sticks zu verwenden. Die Schüler sollten an die entsprechenden Lehrer herantreten (EDV-Lehrer bzw. UFA-Lehrer) und sich das OpenOffice.org auf ihren Stick kopieren lassen. (Funktionstest durchführen)
• Videos (in Präsentationen als auch als einzelne Datei) sind immer ein Problem. Keine Probleme bereiten Video-DVDs.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Laptops mit Beamer und Audioanlage:

1. Stromversorgung komplett einschalten (Steckerleisten, Hauptschalter an der Wand, Stecker alle eingesteckt?)
2. Laptop aus dem Käfig befreien
3. alle Kabel an das Laptop anstecken (vorn links: Audio, links: Netzwerk und Video, hinten: Strom, USB-Geräte noch nicht anschließen)
4. Beamer an (mit der Fernbedienung), bis der Beamer einen Ton von sich gibt und die blaue LED am Beamer leuchtet
5. Kontrolle der Schritte 1 bis 4
6. nochmal Kontrolle der Schritte 1 bis 4 :-)
7. Laptop an
8. Hochfahren lassen
9. Anmelden (immer als „lehrer“ anmelden, Passwort eingeben, Domäne „pws“) — nur im Notfall lokal anmelden
10. Anmeldevorgang abwarten
11. Evtl. USB-Geräte (Stick, MP3-Player, …) anstecken
12. Jetzt sollte alles funktionieren :-)

Was kann schief gehen?

• Kein Beamer-Bild: Taste Fn + F10 drücken. 4 Sekunden warten. Bild da: ok. Ansonsten Vorgang wiederholen. Wenn die Schritte 1 bis 12 (s.o.) eingehalten werden und keiner an den Einstellungen der Anzeige etwas ändert, dürfte das eigentlich :-) nicht passieren.
• Kein Beamer-Bild 2: Beamer-Kabel (links am Laptop, das dicke Kabel) richtig eingesteckt? Sollte der Rechner schon komplett hochgefahren sein und ihr merkt, dass das Kabel nicht richtig eingesteckt ist, dann hilft nur die Fn + F10-Variante. Viel Glück!
• Kein Beamer-Bild 3: Falsche Eingangsquelle. Fernbedienung Beamer: „Source“ drücken
• Kein Beamer-Bild allgemein: Alle Probleme mit dem Beamer lassen sich vermeiden, wenn alle Lehrer die Schritte 1 bis 12 (s.o.) einhalten und in den Eigenschaften der Anzeige keine Änderungen vornehmen. Eigentlich :-) sollte also alles immer funktionieren …
• Kein Ton: Audio Kabel vorn links vor dem Hochfahren eingesteckt?
• Kein Ton 2: Einstellungen am Verstärker korrekt? siehe: Bedienungsanleitungen Beamer und Verstärker
• Kein Ton 3: Lautstärke am Laptop richtig eingestellt? Dazu gibt es links unten im Systray ein kleines Lautsprechersymbol. Da kann man klicken und den Schieberegler nach ober ziehen.
• Kein Ton allgemein: Alle Probleme mit dem Ton lassen sich eigentlich :-) vermeiden, wenn man die Schritte 1 bis 12 (s.o.) einhält und nichts an den Eigenschaften der Audiogeräte verändert.

So, sehr geduldig. Zur Belohnung gibt es jetzt das Hinweisblatt als PDF zum Download:

prasentationen.pdf

(Das ist das kleine A5-Zettelchen, welches auch im Lehrerzimmer hinten an der Wand hängt.)

Eine letzte Bitte an die Lehrer: Lasst die Schüler nicht ohne Aufsicht an die Laptops. Auch wenn ihr anders von mir denkt: Ich habe auch noch andere Hobbys, als die Rechner in der Schule zu fixen. Danke.

ps: Gesundes Neues!

pps: Es wäre mir sehr lieb, wenn ihr eure gemachten Erfahrungen mit der Technik per Mail mit mir teilen würdet: ivo@ivo-s.de. Vielleicht habe ich etwas vergessen oder hier etwas Falsches aufgeschrieben. Ihr könnt auch gern einen Kommentar unter den Artikel schreiben.

Wenn ihr bei den Kommentaren einen anderen Namen und eine andere E-Mail-Adresse eingebt, um anonym zu bleiben, dann ist das zwar nicht schön aber verständlich.

pps: Wer Rechtschreibfehler findet, darf sie behalten. Ich könne das jetzt auch auf meine neue Tastattur schieben, ihr würdet es mir aber nicht glauben :-)

Es kommt vor, dass wichtige Symbole vom Desktop verschwinden und man gar nicht weiß, warum.

Der „Desktop-Bereinigungs-Assistent“ bevormundet den eigentlich mündigen Windows-Benutzer beim Aussehen des eigenen virtuellen Schreibtischens. Lästig!

Sollte dieses Bild irgendwann erscheinen, so sollte man das Kreuz in der oberen rechten Ecke anklicken und damit den „Dialog“ schließen.

Ansonsten öffnet sich ein „Assistent“, der uns durch einen Löschvorgang führt, bei dem „nicht mehr gebrauchte“ Desktop-Symbole gelöscht werden.

Wie der gehetzte Windows-Anwender nun mal so ist, ließt er die Meldungen des Assistenten nicht, klickt „Weiter“, „Weiter“ und nochmal „Weiter“ und weg sind die Symbole. Ärgerlich.

Was ist zu tun?

Um diesen „Bereinigungs-Assistenten“ endgültig zu eliminieren, sollte man wie folgt vorgehen:

1. Rechte Maustaste auf den leeren Desktop –> Eigenschaften
2. Register „Desktop“
3. Knopf „Desktop anpassen …“
   
4. Haken raus bei „Desktop-Bereinigungsassistent alle 60 Tage ausführen“ und schon hat man Ruhe …
   

Jetzt hat man Ruhe.

Ein Ärgernis bleibt: Wo bekommt man die Symbole her, die der Assistent einem vom Desktop geklaut hat?

Sind es Links zu Programmen, so kann man sie mit der rechten Maustaste aus dem Startmenü ziehen

und beim Loslassen der rechten Maustaste „Hierher kopieren“ wählen:

Und schon hat man das Programmsymbol wieder auf dem Desktop.

Et voilà!

Jetzt wird er richtig konfiguriert …

Die meisten Viren werden mit Avira AntiVir erkannt und entfernt bzw. unschädlich gemacht. Leider bleibt immer noch ein „Schadprogramm“ recht hartnäckig auf unseren USB-Sticks. Es wird weder erkannt noch entfernt.

Folgende Einstellungen helfen, auch diesen Schädling zu entfernen:

1. Rechte Maustauste auf den Schirm in der unteren rechten Ecke:
   
2. „AntiVir konfigurieren wählen
3. Einstellungen vornehmen:
   1. „Expertenmodus“ auswählen
   2. „Erweiterte Gefahrenkategorien“ auswählen
   3. Security Privacy Risk (SPR)“ auswählen
      
4. Mit „OK“ bestätigen

Danach am betsten alle lokalen Laufwerke durchscannen, wie hier beschrieben.

(Update 13.09.2009 11:32:40: „Tipp 10″)

Woran das liegt, dass das nur bei einzelnen Rechnern auftritt, konnte ich bis jetzt noch nicht herausfinden. Abhilfe verschafft oft folgendes:

1. Stick anstecken
2. Arbeitsplatz : Stick : Programme
3. Verzeichnis ts????? doppelt anklicken
   (welche Version genutzt wird, entscheiden die TV-Lehrerinnen — ab besten, man macht diese Prozedur mit allen drei Versionen)
4. Rechte Maustaste auf „TSW16.exe“ : Eigenschaften (ganz unten)
5. Register Kompatibilität:
   
6. Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für: Windows 95
   
7. OK

Sollte dieses Verfahren nicht zum Erfolg führen, kann man das entsprechende Verzeichnis TS????? auf die lokale Festplatte kopieren (zum Beispiel auf den Desktop ziehen) und dann die Datei tws16.exe den Schritten 1. bis 7. unterziehen.

Danach kann man aus diesem Ordner, den man auf den Desktop gezogen hat eine Verknüpfung der tws16.exe auf den Desktop ziehen und das Programm dort starten.

Viel Erfolg! :-)

Update „Tipp 10″:

Unter Windows Vista bzw. WIndows 7 kann es Probleme mit taststar geben. Auf der Digitalen Schultasche befindet sich zu diesem Zweck das Programm „Tipp 10″. Mit diesem Programm können die Lektionen von taststar auch gelernt werden. Dazu den Reiter „Eigene Lektionen“ anklicken und den entsprechenden Eintrag wählen:

Dann erscheint dieser Hinweis:

Es gibt eine Reihe von Ursachen für dieses Verhalten:

Die DS läuft noch

Das ist die einfachste Variante. EInfach die DS beenden und dann noch einmal versuchen. Dazu genügt ein Klick auf das DS-Symbol im Systemtray und die Auswahl des Menüpunktes „Beenden“:

Danach kann man wie gewohn den Stick abmelden.

Einfacher geht es mit dem speziell für die DS entwickelten Programm „EjectUSB“. Klickt man das an, werden alle evtl. noch auf den Stick zugreifenden Programme beendet und der Stick abgemeldet. Nach Beendigung dieser Aktion erscheint die Meldung, dass der Stick abgezogen werden kann:

Andere Programme greifen noch auf den Stick zu

Es gibt eine Reihe von Programmen, die ohne unser begrenztes Wissen auf den Stick zugreifen. Das können Anti-Viren-Programme, Index-Dienste oder Backup-Lösungen sein. Diese lassen sich meist auch nicht mit „EjectUSB“ beenden. Das Ausführen dieses Befehls dauert dann sehr lange und endet in der oben abgebildeten „Fehlermeldung“.

Das Einzige, was in diesem Falle hilft, ist noch ein paar Minuten (bis zu einer Stunde) weiterzuarbeiten und es dann noch einmal zu versuchen. Sollte auch dann das Abmelden nicht funktionieren, sollte man den Rechner herunterfahren und dann den Stick abziehen.

Auf keinen Fall sollte jedoch das Anti-Viren-Programm vom USB-Stick ausgeschlossen werden.

Wer sachdienliche Hinweise hat, warum das Abmelden gerade unter Windows Vista häufig nicht abgeschlossen werden kann, kann diese gerne in den Kommentaren kund tun :-)

Update: Unter Windows Vista gibt es trotz aller Maßnahmen immer wieder Probleme beim Abmelden des USB-Sticks. An was das liegt kann nicht einmal Microsoft erklären. Die sicherste Variante in diesem Fall ist, den STick bis zum Herunterfahren des Rechners angesteckt zu lassen und ihn nach dem Aussschalten abzuziehen.